결론부터 말씀드리면, 주문별 원화 금액을 하나의 일관된 방식으로 계산하고 그 계산표를 증빙과 함께 보관하는 것이 핵심입니다. 어느 방식이든 매년 바꾸지 않고 계속 쓰는 것이 중요합니다. 1. 기록 방식 - 충전 내역은 원화, 주문별 구매는 위안화로 적고 증빙을 연결하는 것 자체는 괜찮습니다. - 다만 수수료 매출은 원화로 신고하므로, 주문마다 "고객 결제액(원화) - 대신 지급한 물품대금과 배송비(원화) = 수수료"가 나와야 합니다. 2. 환율 배분 방법 - 실제로 쓴 원화를 따라가려면 충전 건별로 먼저 충전한 위안화부터 쓰는 순서(선입선출)로 배분하는 방식이 설명하기 쉽습니다. - 충전 후 가중평균 환율을 쓰는 방식도 계산 근거가 분명하고 계속 적용한다면 합리적인 방법으로 설명할 수 있습니다. - 결제일 기준환율은 실제 원화 지출과 차이가 생겨서, 남는 차액을 따로 정리해야 하는 불편이 있습니다. 3. 수수료와 잔액 - 환전 수수료, 충전 수수료는 사업 비용으로 따로 모아 두세요. 물품대금에 섞으면 수수료 매출이 작게 계산된 것처럼 보일 수 있습니다. - 연말에 남은 위안화 잔액은 원화 환산액으로 따로 적어 두고, 다음 해 첫 충전분으로 이어서 쓰면 됩니다. 4. 증빙 세트 - 충전 내역(원화 출금, 위안화 입금), 주문별 고객 결제 내역, 해외 결제 영수증, 배송비 영수증, 주문번호 기준 계산표. 고객 결제액, 물품대금, 배송비, 수수료를 주문 단위로 나누지 못하면 고객 결제액 전체가 매출로 잡힐 위험이 있습니다. 계산표 양식을 처음에 한 번 잡아 두시는 걸 권합니다. 가치 세무회계 최준위 세무사
안녕하세요. 김영훈 세무사입니다. 충전 내역은 원화로, 주문별 구매 내역은 위안화로 남기고 증빙을 연결하는 것 자체가 문제 되지는 않습니다. 다만 수수료 매출은 원화로 계산하므로, 주문마다 고객 결제액에서 고객 대신 지급한 물품대금·배송비 등을 원화로 빼서 수수료를 산출할 수 있어야 합니다. 고객 결제액·해외 결제액·배송비·수수료를 주문별로 구분하지 못하면 고객 결제액에서 해외로 보낸 금액을 뺀 나머지가 모두 수수료 매출로 잡힐 수 있습니다. 주문별 원화 금액을 어떤 환율로 계산할지는 말씀하신 정보만으로 정하기 어렵습니다. 개인사업자인지 법인인지, 외화를 별도 장부로 관리하는지에 따라 기준이 달라지기 때문입니다. 평균 환율 방식(이동평균법)을 계속 적용해 온 법인에 대해 인정한 국세청 해석이 있지만, 그 해석은 외화예금을 원화로 인출한 경우에 관한 것입니다. 질문처럼 원화를 위안화로 바꿔 충전한 뒤 위안화로 물품대금을 결제하는 거래에도 같은 기준이 적용된다고 확정할 수는 없습니다. 환전·충전 수수료와 남은 외화 잔액을 반영하는 방법도 사업자 형태와 외화 관리 방식에 따라 달라집니다. 통관 명의와 약관상 반품 책임, 재고를 미리 사 두는지 등을 보고 대행이 아니라고 판단되면 고객 결제액 전체가 매출이 될 수 있습니다. 답변이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.